Entre 2016 et 2019, le Collectif a mené un chantier appelé Mieux faire ensemble avec ses festivals adhérents. Il s’agissait d’aborder les questions délicates de gouvernance, de ressources humaines, de management… dans les festivals. Une vingtaine de festivals a participé à ce travail, près de 60 personnes ont échangé sur ces questions, ont été sensibilisées et formées.
Chaque année, des armées de bénévoles se pressent aux portes des festivals pour être aux premières loges de l’expérience et apporter leur contribution sur le terrain. Un échange de bons procédés, soit, mais il faut bien prendre soin de toutes ces petites mains affairées. En festival, on retrouve donc un “responsable bénévoles” qui se charge de leur encadrement, une mission souvent sujette à l’inattendu.
Dans les petites associations, il est fréquent que ce soit les bénévoles qui acquittent les menues dépenses nécessaires au fonctionnement de l’association : achat de fournitures, « courses » au supermarché en vue du prochain « pot » de l’association, etc. Ensuite, les factures sont présentées au trésorier, qui procède à leur remboursement puis les intègre dans la comptabilité associative.
Lorsque les montants sont limités mais que les achats sont fréquents, cette pratique permet d’éviter de multiplier les moyens de paiement de l’association et d’éviter que ceux-ci se promènent entre les bénévoles.
WWW-CD.ORG Christophe Demay
